您现在的位置: 首页 - 实验中心 - 规章制度 - 正文

金陵科技dabao大宝娱乐游戏仪器设备档案管理办法

发表日期:2021-03-02 14:22:47 | 点击数:

第一条 为了加强仪器设备档案管理,更好地为学校仪器设备建设服务,根据学校档案管理有关规定,制定本办法。

第二条 例仪器设备档案(以下简称档案)是指与仪器设备管理业务活动有关的文件和资料。

第三条 设备处主要保存的仪器设备档案包括以下三类:

一是与设备采购有关的档案文件:

(一)设备采购预算计划,执行计划;

(二)采购合同、审批文件;采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料;

(三)设备使用说明书、保卡(复印件)。

二是设备管理过程中有关的文件。主要有:

(一)国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件;

(二)各单位(部门)签字确认的固定资产明细总账;

(三)设备维修申请单、设备调拨单,报废申请单、借条等;

(四)自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。

三是大型、贵重、精密仪器设备的技术档案,主要有:

(一)采购设备审批表,论证报告,采购合同书及附件,判纪要、备忘录,有关批准文件,《进出口货物征免税证明》等进口免税批件,商检报告;

(二)安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件,仪器设备的技术资料,操作规程,技术开发记录,使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表,商检索赔往来函件及结果等文件;

(三)仪器设备操作规程,管理办法,维护制度等有关资料。

第四条 各单位(部门)负责保管的仪器设备档案资料主要是:

(一)经验收人签字确认的“设备入库单”(验收单位保管联);

(二)设备使用说明书(复印件),采购合同和发票(复印件),保卡;

(三)经领用人签字固定资产分类账,设备维修记录,设备使用记录,设备调拨单和报废申请单(复印件)等。

第五条 设备处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。各单位(部门)固定资产管理兼职责任人应承担仪器设备档案管理责任。负责汇总、装订本单位(部门)保管的有关仪器设备档案资料。

第六条 查阅设备档案必须报请设备处批准,查阅时,严禁涂改、拆封、抽换和毁坏档案。 第七条 本办法由设备处负责解释。


版权所有:金陵科技dabao大宝娱乐游戏 软件工程dabao大宝娱乐游戏 地址:南京市江宁区弘景大道99号 邮编:211169 电话:025-86188709 E-mail:rjxy@jit.edu.cn